Аутстаффинг персонала – находка для бизнеса

Аутстаффинг персонала – находка для бизнеса

Развитие современного менеджмента приводит к тому, что во многих компаниях ищут новые бизнес-решения, заново организуют производственный процесс, стараясь максимально эффективно использовать труд наемного персонала. После того, как в России стали доступны такие понятия, как лизинг и аутсорсинг, процесс управления кадровой политикой предприятия любого уровня упростился. Но наряду с ними стало доступно и совсем новое понятие – аутстаффинг или outstaffing, позволяющее предприятию предоставлять для работы сотрудников другим компаниям.

Суть аутстаффинга

Если обратиться к словарям и справочникам, то аутстаффинг – это возможность использования кадрового потенциала одной компании другой.

На вопрос о сути аутстаффинга и о том, что это такое, простыми словами можно ответить так: в штате одной компании имеется работник, который на определенных условиях работает на другом предприятии. У предприятия, которое является заказчиком аутстаффинговых услуг, нет необходимости производить заключение договора или оформлять документы со специалистами фирмы-исполнителя. Но в рамках поставленной задачи сотрудник обязан выполнить полный перечень работ согласно требованиям, указанным в соответствующих документах, не противоречащих действующему трудовому законодательству.

Проще говоря, компания, специализирующаяся на услугах аутстаффинга, предоставляет своих работников на определенное время другому предприятию. Для того чтобы избежать разногласий и недоразумений, обе стороны составляют полноценный юридический договор, содержащий полный перечень работ в соответствии с действующими нормами права. По документам специалисты числятся в одной организации, а фактически работают на другом предприятии.

Аутсорс

Чем отличаются аутстаффинг и аусорсинг

Многие в нашей стране путают понятия аутстаффинг и аутсорсинг, так как для многих они являются новинкой, которая еще слабо используется повсеместно. Аутстаффинг персонала подразумевает передачу другой компании рабочего капитала, обязующегося произвести определенный объем работ, указанный в договоре аутстаффинга, за заранее оговоренный временной промежуток (это одно из основных отличий). В аутсорсинге несколько иная концепция – сторонний специалист или фирма готовы произвести определенные работы или непрофильные процессы, выполнявшиеся ранее клиентом.

В большинстве случаев аутсорсинг в России распространяется на услуги IT, бухгалтерского учета, маркетинговых исследований, услуг по перевозке или же представлению интересов заказчика в юридических вопросах. Использование аутстаффинга предполагает, что стороннему работнику будет предоставлено рабочее место, выплачена заработная плата и проведен инструктаж по технике безопасности. Работник, оказывающий услуги аутсорсинга, не является штатным, оплата ему производится по факту выполненных задач, и он работает по гибкому графику.

Если подвести итог различий аутстаффинговых и аутсорсинговых услуг, то можно выделить:

  1. Вариант оплаты. Аутсорсер получает оплату за фактически выполненные задачи, аутстаффер работает, имея регулярный оклад;
  2. Условия оформления. При оказании услуг аутсорсинга обязательным является заключение договора подряда, а при аутстаффинге сотрудники уже оформлены в компании, предоставляющей такие услуги;
  3. Аутсорсинг помогает решить определенную проблему (настройка компьютерной сети или ведение бухгалтерского учета), а аутстаффинговые услуги носят временное ограничение, указанное в договоре сотрудничества.

Случаи использования аутстаффинга персонала

Основная сфера использования аутстаффинговых услуг – это небольшие коммерческие организации, испытывающие проблемы с квалифицированными кадрами.

Существует несколько ситуаций, когда компания использует подобные услуги:

  • При расширении ассортимента выпускаемых товаров или предоставляемых услуг на предприятии возникает необходимость увеличения штата торговых агентов, занимающихся продвижением определенных брендов. Использование сторонних трудовых ресурсов дает возможность целенаправленно «раскручивать» только один товар или линию, и нет необходимости зачислять их в штат, платить налоги, а затем увольнять;
  • В компании имеется работник, который просто физически не может охватить весь объем работ в определенный период времени. В случае его болезни или в определенное особо загруженное время можно воспользоваться аутстаффинговыми услугами;
  • Для выполнения сезонных работ сотрудников в штате недостаточно, поэтому для упрощения процесса оформления (необходимо только заключить договор с аутстаффинговой компанией) документов и гарантированного выполнения поставленной задачи можно использовать такие услуги.

Услуги аутстаффинга

Услуги аутстаффинга

Услуги по предоставлению аутстаффинга набирают популярность в последние несколько лет по многим причинам. Как показывает практика, самыми востребованными являются специалисты рабочих специальностей, так как в России наблюдается существенная нехватка квалифицированных рабочих, которые готовы работать на производстве (очень низкий процент студентов и учащихся готовы поменять «белые воротнички» на спецодежду).

Поэтому работодателям, которые не желают расширять свой штат, вводя дополнительные единицы, выгоднее и проще обратиться к предприятиям, в которых можно нанять на время специалистов. Наиболее востребованными являются клининговые и строительные услуги, причем первые из них требуют частичной занятости, а вторые востребованы сезонно или для выполнения определенного перечня работ. Очень часто наблюдается тенденция, когда компании намеренно выводят сотрудников за штат, оформляя их на других предприятиях, — это помогает упростить процесс расчета налогов и существенно снизить вероятность штрафных санкций инспекции по труду.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Применение аутстаффинга позволяет решить массу проблем, возникающих во время работы любого современного предприятия. К преимуществам применения такой методики обеспечения компании персоналом можно отнести:

  • Быстро и эффективно решается вопрос о заполнении вакансий, не пользующихся особой популярностью – уборщики, разнорабочие, курьеры;
  • В компании-заказчике сокращаются расходы на административный кадровый учет, так как нет необходимости рассчитывать отчисления в бюджет и по фондам каждому работнику в индивидуальном порядке;
  • Сотрудники, работающие в аутстффинговой компании, официально трудоустроены, имеют соцобеспечние и гарантии своевременной оплаты труда;
  • Имеется возможность реализации сложных и вспомогательных проектов без зачисления в штат новых сотрудников, которых нет необходимости дополнительно обучать;
  • Расходы, необходимые на поиск новых специалистов, существенно сокращаются, равно как и сроки поиска;
  • Сотрудники, работающие по договору аутстаффинга, четко выполняют поставленные задачи без дополнительного объяснения, обучения, испытательного срока;
  • Штатное расписание фирмы может быть максимально оптимизировано, что положительно скажется на рентабельности работы предприятия;
  • Юридическая и правовая ответственность за сотрудников сводится к минимуму.

Аутстаффинговые услуги по уборке офиса

Несмотря на достаточно большой перечень положительных моментов, подобные услуги имеют и некоторые отрицательные особенности:

  • Сторонний работник может относиться к нанимателю не совсем лояльно, что может сказаться на качестве определенных работ;
  • Проект, для которого нанимается сторонний специалист, может быть не завершен в течение срока, установленного в договоре сотрудничества;
  • Мотивация стороннего персонала достаточно проблематична, что может сказаться отрицательно на итоговом качестве;
  • Контролировать качество выполняемых работ и предъявлять претензии очень часто не так просто, так как наемный сотрудник подчиняется непосредственно своему руководителю, а не компании-заказчику.

Особенности заполнения договора на предоставление услуг аутстаффинга персонала

Для того чтобы производить любые операции аутстаффинга, необходимо в обязательном порядке заключить двухсторонний договор сотрудничества.

Образец договора представлен по ссылке: https://yadi.sk/i/Y6fmtfla3NXzGu

Основная особенность такого договора в том, что в нем четко указываются данные сотрудника, который будет производить работы, а также четко оговариваются сроки, необходимые для выполнения работ, непосредственно перечень работ и размер вознаграждения. Компания-аутстаффер должна представить соответствующие документы, подтверждающие специальность и квалификационные возможности предоставляемого сотрудника.

Для того чтобы максимально детализировать процесс выполнения определенных работ, во время их проведения стороны могут составлять акты о выполнении. В таких актах указываются временные затраты работника и объем работы, выполненной на определенную дату. По действующему законодательству наниматель и сотрудник никак не связаны юридически, поэтому процессу оформления договора важно уделить особое внимание.

Флаг России

Аутстаффинг в РФ

Понятие аутстаффинга стало известно в нашей стране после печального кризиса 1998 года, но повсеместно вывод персонала из штата распространился в конце 2000-х. Подобная услуга особенно востребована на крупных предприятиях, имеющих многочисленные региональные филиалы, так как нет необходимости производить полноценное оформление сотрудников. А при необходимости можно вывести сотрудников за штат.

Все знают, что официально принять на работу трудовых мигрантов в РФ не так просто, так как миграционное законодательство в этой сфере очень жесткое, предусматривающее существенные штрафные санкции. При использовании аутстаффинга можно избежать подобных проблем – все операции по оформлению берет на себя аутстффер, в том числе и получение разрешения на работу. Компания-наниматель ограждает себя от сложностей с миграционной службой и инспекцией по труду.

Использование аутстфферских услуг позволяет в некоторой степени обойти действующее законодательство, так как наниматель не имеет никаких обязательств ни перед сотрудниками, ни перед государством. Правовыми основами таких взаимоотношений являются статьи 56.1 и 53.1 Трудового Кодекса РФ, по которым обязательным является заключение договора о «предоставлении труда работников (персонала)» с частными агентствами занятости.

Если обратиться к нормативно-правовым актам, то такой вид деятельности в России должен подчиняться определенным требованиям:

  • сотрудники могут выполнять работы только временно, не более 9-ти месяцев в году;
  • агентство проходит в обязательном порядке государственную аккредитацию;
  • в определенных ситуациях аутстаффинговые услуги могут оказывать даже иностранные юридические лица.

Примеры

Примеров использования сторонних работников достаточно много, причем большинство из них связано с сезонными и периодичными работами или с внезапно возникшими проектами.

Пример 1. При запуске производства нового продукта необходимо позаботиться об его продвижении на рынке. Самый простой способ, не отвлекая штатных торговых представителей, использовать наемных специалистов, которые будут реализовывать товар на торговые точки. После достижения заданного уровня известности прямые продажи будут производить торговые агенты, находящиеся в штате.

Торговый представитель

Пример 2. После открытия филиала в другом городе вовсе необязательно нанимать в штат грузчиков, экспедиторов, водителей, особенно в тех ситуациях, когда груз на склад приходит нерегулярно. Наем сторонних работников позволит сократить расходы по штатному расписанию.

Пример 3. Офисное помещение необходимо регулярно убирать. По штату уборщица не положена, а средства, выделяемые для этого, имеются, но они небольшие. Можно воспользоваться аутстаффинговыми услугами и привлечь работника со стороны.

Подводя итог

Скептики могут сказать, что аутстаффинговые услуги нарушают действующее законодательство и права работников. Но для многих больших и малых предприятий (как производственных, так и торговых) такая услуга является простым и выгодным решением, позволяющим не только упростить кадровый учет, но и гарантированно выполнить определенный объем работ, так как достаточно только заключить договор аутстаффинга.

Поделитесь своим мнением

Стоит ли использовать аутстаффинг?

Просмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...